rozliczanie projektów

Rozliczanie projektów finansowanych z funduszy unijnych w tzw. okresie trwałości projektu to proces, który ma na celu udokumentowanie i potwierdzenie, że środki z dotacji zostały wydane zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami. Jest to kluczowy element realizacji każdego projektu unijnego, a jego prawidłowe przeprowadzenie jest warunkiem uzyskania pełnego dofinansowania.

Na czym polega rozliczanie projektów unijnych?

Rozliczanie projektów unijnych jest procesem wieloetapowym i obejmuje szereg czynności, m.in.:

• Prawidłowy wybór dostawców towarów i usług: Należy przestrzegać procedur wyboru oferentów, zapewniając transparentność i konkurencyjność.
• Poprawne księgowanie faktur i innych dokumentów: Wszystkie dokumenty księgowe muszą być rzetelne, kompletne i zgodne z przepisami.
• Cykliczne składanie wniosków o płatność (lub wniosków sprawozdawczych): Wnioski te stanowią podstawę do rozliczenia projektu i muszą być składane zgodnie z harmonogramem.
• Odpowiednie opisywanie dokumentów księgowych: Każdy dokument powinien być oznaczony w sposób umożliwiający jego identyfikację i powiązanie z projektem.
• Monitorowanie postępu realizacji projektu: Należy na bieżąco kontrolować, czy projekt jest realizowany zgodnie z planem i harmonogramem.
• Przygotowanie dokumentacji związanej z wyborem wykonawców: Należy udokumentować cały proces wyboru wykonawców, w tym oferty, protokoły i umowy.
• Zapewnienie merytorycznego wsparcia i analizy dokumentów: Ważne jest, aby mieć dostęp do specjalistycznej wiedzy i wsparcia w zakresie rozliczania projektów.

Podstawowe dokumenty i narzędzia

• Wniosek o płatność: To podstawowy dokument służący do rozliczenia projektu. Składa się go cyklicznie, zazwyczaj nie rzadziej niż raz na kwartał.
• System informatyczny (np. SL2014): W większości przypadków wnioski o płatność i inne dokumenty składa się za pomocą specjalnego systemu informatycznego.
• Umowa o dofinansowanie: Określa ona szczegółowe warunki realizacji i rozliczania projektu.
• Instrukcje i wytyczne: Instytucje zarządzające programami unijnymi udostępniają szczegółowe instrukcje i wytyczne dotyczące rozliczania projektów.

Najczęstsze błędy w rozliczaniu projektów unijnych

• Brak odpowiedniej dokumentacji: Brak faktur, umów, protokołów itp.
• Niezgodność wydatków z umową: Wydatkowanie środków na cele niezgodne z umową o dofinansowanie.
• Błędy w dokumentach księgowych: Nieprawidłowe opisy faktur, brak dat, pieczątek itp.
• Niedotrzymywanie terminów: Opóźnienia w składaniu wniosków o płatność lub innych dokumentów.
• Brak monitoringu i kontroli: Brak bieżącej kontroli nad realizacją projektu i wydatkami.

Konsekwencje nieprawidłowego rozliczenia

• Odmowa wypłaty dofinansowania: W skrajnych przypadkach instytucja zarządzająca może odmówić wypłaty całości lub części dofinansowania.
• Zwrot dotacji: Beneficjent może być zobowiązany do zwrotu nieprawidłowo wydanych środków.
• Sankcje finansowe: Instytucja zarządzająca może nałożyć na beneficjenta sankcje finansowe.

Rozliczanie projektów unijnych jest procesem złożonym, ale kluczowym dla sukcesu projektu. Wymaga ono staranności, rzetelności i znajomości przepisów. Warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia w tym zakresie, aby uniknąć błędów i zapewnić prawidłowe rozliczenie projektu.

Do pobrania

• Rozliczanie projektów unijnych - poradnik na przykładzie EFS

Zapytaj ZEFE.ORG o ofertę na rozliczanie Twojego projektu

Studium wykonalności - informacje podstawowe

Studium wykonalności (SW), znane również jako feasibility study, to ocena i analiza potencjału projektu. Studium wykonalności przygotowujemy w celu wspierania procesu decyzyjnego poprzez obiektywne i racjonalne określenie mocnych i słabych stron projektu, możliwości i zagrożeń z nim związanych, zasobów potrzebnych do realizacji projektu oraz ocenę szans na jego powodzenie.

Dokument studium wykonalności składa się z różnych analiz, takich jak analiza rynku, ekonomiczna, techniczna i strategiczna, które pomagają określić, czy projekt jest wykonalny i czy warto w niego inwestować.

Struktura studium wykonalności w każdym przypadku zawiera definicję projektu oraz analizę ekonomiczną. Ostateczny kształt studium wykonalności uzależniony jest od wytycznych inwestora oraz zaleceń innych stron zaangażowanych w realizację projektu objętego analizą (np. jednostki współfinansującej).

więcej »

Rozliczanie projektów finansowanych z funduszy europejskich

ZEFE.ORG oferuje usługę kompleksowego rozliczania projektów finansowanych z Funduszy Europejskich i Unijnych. Pełnimy funkcję Managera Projektów.

więcej »