www.zefe.org

Dokumentacja aplikacyjna projektu unijnego to zbiór dokumentów, które należy złożyć w celu ubiegania się o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej. Jest to kluczowy element procesu przygotowania projektu unijnego, ponieważ na podstawie tej dokumentacji eksperci oceniają projekt i podejmują decyzję o przyznaniu dotacji.

Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej projektu unijnego

Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej projektu unijnego to kluczowy etap w procesie ubiegania się o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej. Od poprawności i kompletności dokumentacji zależy, czy projekt zostanie pozytywnie oceniony i otrzyma dotację. Poniżej znajdziesz kompleksowe informacje na ten temat.

Dokumentacja aplikacyjna to wizytówka projektu. Staranne i profesjonalne przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej jest kluczowe dla uzyskania dofinansowania. Warto poświęcić jej odpowiednio dużo czasu i uwagi, a w razie potrzeby skorzystać z pomocy specjalistów.

Elememty dokumentacji aplikacyjnej projektu unijnego

Skład dokumentacji aplikacyjnej może się różnić w zależności od programu unijnego i rodzaju projektu, ale zazwyczaj obejmuje następujące elementy:

• Wniosek o dofinansowanie: To podstawowy dokument, w którym szczegółowo opisuje się projekt, jego cele, działania, harmonogram, budżet i oczekiwane rezultaty. Wniosek musi być wypełniony zgodnie z wytycznymi programu i zawierać wszystkie wymagane informacje. Często jest generowany w specjalnym systemie informatycznym.
• Biznesplan lub studium wykonalności: Dokument ten szczegółowo analizuje rynek, konkurencję, potencjał projektu, jego opłacalność i ryzyka. Biznesplan jest częściej wymagany w projektach inwestycyjnych, natomiast studium wykonalności w projektach infrastrukturalnych.
• Harmonogram realizacji projektu: To szczegółowy plan działań, z podziałem na etapy i terminy realizacji. Harmonogram powinien być realistyczny i uwzględniać wszystkie niezbędne czynności.
• Budżet projektu: To szczegółowe zestawienie wszystkich kosztów związanych z realizacją projektu, z podziałem na poszczególne kategorie. Budżet musi być realistyczny i uzasadniony.
• Model finansowy
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje wnioskodawcy: To np. odpis z KRS, REGON, NIP, CV osób zaangażowanych w realizację projektu, referencje, itp.
• Oświadczenia i załączniki: W zależności od programu i rodzaju projektu, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak np. oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami, o braku powiązań z innymi podmiotami, opinie, pozwolenia, decyzje środowiskowe, mapy, plany, itp.

Kluczowe aspekty przygotowania dokumentacji aplikacyjnej

• Zgodność z wytycznymi programu: Dokumentacja musi być przygotowana zgodnie z wytycznymi danego programu unijnego. Należy dokładnie zapoznać się z instrukcjami i wzorami dokumentów.
• Kompletność: Dokumentacja musi być kompletna i zawierać wszystkie wymagane załączniki. Brakujące dokumenty mogą skutkować odrzuceniem wniosku.
• Jakość: Dokumentacja musi być sporządzona starannie i profesjonalnie. Treść powinna być jasna, zwięzła i logiczna. Należy unikać błędów językowych i stylistycznych.
• Realistyczne dane: Dane zawarte w dokumentacji, takie jak budżet, harmonogram i wskaźniki rezultatu, powinny być realistyczne i oparte na rzetelnych analizach.
• Spójność: Wszystkie elementy dokumentacji powinny być spójne i wzajemnie się uzupełniać.

Działamy w całej Polsce - Warszawa - Kraków - Lublin - Kielce - Radom - Rzeszów - Wrocław - Gdańsk - Białystok - Szczecin

Plik do pobrania

• Pozyskiwanie dotacji - wzór wniosku o dotację
• Pozyskiwanie dotacji - oferta ZEFE.ORG

Kolejne kroki do przygotowania dokumentacji projektu unijnego

• Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
• Przejrzyj listę przygotowanych wniosków aplikacyjnych i studiów wykonalności
• Przejrzyj pozyskiwanie dotacji unijnych FAQ
• Sprawdź referencje ZEFE.ORG
• Zapytaj ZEFE.ORG o przygotowanie dokumentacji projektu unijnego