Ocena wniosku o dofinansowanie
Ocena wniosku o dofinansowanie projektu finansowanego z funduszy publicznych, zarówno unijnych, jak i krajowych, jest procesem złożonym i wieloetapowym. Obejmuje analizę merytoryczną, finansową oraz formalną projektu
ZEFE.ORG - rok założenia 1990 - ponad 30 lat doświadczeń
Pozyskaliśmy dotacje dla projektów o wartości ponad 250 mln zł.
W okresie finasnowania projektu Phare 2000 zdobywaliśmy pierwsze doświadczeniew zakresie pozyskiwanie dotacji dla samorządów. Obecnie pozyskujemy także dotacje dla firm oraz granty i dotacje dla instytucji naukowych.
- doradztwo na etapie tworzenia koncepcji projektu w oparciu o kryteria wyboru projektów, tak aby maksymalizować szanse na uzyskanie dofinansowania
- przygotowanie wniosków unijnych
- przygotowanie studium wykonalności
- przygotowanie analizy kosztów i korzyści
- przygotowanie analiz finansowo - ekonomicznych
- przygotowanie wymaganych załączników (bez dokumentów i zezwoleń formalno – prawnych, technicznych czy informatycznych)
- pomoc w kompletacji pozostałych załączników oraz złożeniu wniosku o dofinansowanie
- wsparcie na etapie oceny projektu, bieżący kontakt z instytucją oceniającą w celu wyjaśniania uwagi, odpowiedzi na uwagi, itp.
infolinia (+48) 814 608 814
Jak wygląda ocena wniosku o dofinansowanie?
Poniżej przedstawiam szczegółowy opis tego procesu:
1. Ocena Formalna
Ocena formalna polega na sprawdzeniu, czy wniosek spełnia wszystkie wymagania administracyjne i formalne określone w regulaminie konkursu. Obejmuje to:
- Kompletność wniosku: Sprawdzenie, czy wszystkie wymagane dokumenty zostały dołączone i wypełnione poprawnie.
- Terminowość złożenia: Upewnienie się, że wniosek został złożony w wyznaczonym terminie.
- Zgodność z regulaminem: Weryfikacja, czy wniosek spełnia wszystkie kryteria określone w regulaminie konkursu (np. typ beneficjenta, rodzaj projektu).
2. Ocena Merytoryczna
Ocena merytoryczna skupia się na jakości i potencjale projektu. Zazwyczaj obejmuje następujące aspekty:
- Zgodność z celami programu: Sprawdzenie, czy projekt wpisuje się w cele i priorytety danego programu operacyjnego lub funduszu.
- Innowacyjność i unikalność: Analiza, czy projekt wprowadza nowe rozwiązania, technologie lub podejścia.
- Realność i wykonalność: Ocena, czy cele projektu są realistyczne i osiągalne, biorąc pod uwagę zasoby, harmonogram i plan działań.
- Wkład własny i zrównoważony rozwój: Ocena, czy projekt przewiduje odpowiedni wkład własny oraz jak wpłynie na zrównoważony rozwój (ekonomiczny, społeczny, środowiskowy).
- Wskaźniki rezultatu i produkty: Ocena proponowanych wskaźników sukcesu i ich adekwatności.
3. Ocena Finansowa
Ocena finansowa dotyczy analizy budżetu projektu i jego zgodności z zasadami finansowania:
- Koszty kwalifikowalne: Sprawdzenie, czy wszystkie koszty przewidziane w budżecie są kwalifikowalne zgodnie z wytycznymi programu.
- Racjonalność budżetu: Ocena, czy budżet jest realistyczny i adekwatny do zaplanowanych działań.
- Źródła finansowania: Weryfikacja, czy projekt ma zapewnione odpowiednie źródła finansowania, w tym wkład własny beneficjenta.
- Stabilność finansowa beneficjenta: Analiza sytuacji finansowej beneficjenta, aby upewnić się, że jest on w stanie prawidłowo zrealizować projekt.
4. Ocena Strategiczna (Opcjonalna)
W niektórych przypadkach przeprowadzana jest także ocena strategiczna, która ma na celu ocenę znaczenia projektu w kontekście strategicznych celów danego programu lub regionu.
5. Ranking i Selekcja
Na podstawie powyższych ocen, następuje punktacja wniosków o dofinansowanie oraz tworzony jest ranking projektów. Projekty są klasyfikowane według zdobytych punktów w poszczególnych kategoriach oceny. Na tej podstawie wybierane są projekty, które otrzymają dofinansowanie.
6. Decyzja o Przyznaniu Dofinansowania
Ostateczna decyzja o przyznaniu dofinansowania jest podejmowana przez instytucję zarządzającą programem. Decyzja ta może być uzależniona od dostępnych środków oraz strategicznych priorytetów.
7. Informowanie Wnioskodawców i Podpisanie Umowy
Po zakończeniu procesu oceny wnioskodawcy są informowani o wynikach oceny. W przypadku pozytywnej decyzji następuje podpisanie umowy o dofinansowanie, która określa warunki realizacji projektu oraz zasady finansowania i raportowania.
Proces oceny wniosku o dofinansowanie jest rygorystyczny i szczegółowy, aby zapewnić, że środki publiczne są przyznawane na projekty, które mają największy potencjał do realizacji celów danego programu oraz przyniosą znaczące korzyści społeczne, ekonomiczne i środowiskowe.
Jak przygotować wniosek, aby osiągnął najlepszy wynik podczas oceny?
Przykładowe zasady punktacji i oceny wniosków
Plik do pobrania
Kolejne kroki do pozyskania dotacji
- Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
- Przejrzyj listę przygotowanych wniosków aplikacyjnych i studiów wykonalności
- Sprawdź referencje ZEFE.ORG
- Zapytaj ZEFE.ORG o przygotowanie wniosku o dotację dla Twojego projektu
Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, IIMCB, MIBIMiK
W okresie od listopada 2023 do maja 2024 Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie pozyskiwał finansowanie dla projektu "Infrastruktura Badawcza Molekuł i Komórek (IBMiK)" z KPO - Polska Mapa Infrastruktury Badawczej (PMIB).
Niniejszym pragniemy wyrazić swoje zadowolenie ze współpracy z firmą konsultingową ZEFE.ORG - pod formalną nazwą P.W. Structum Sp. z o.o. - w zakresie przygotowania studium wykonalności, treści do wniosku i jego załączników. Szczególnie bardzo doceniamy Pana Kamila Hejduka, z którym współpracowaliśmy bezpośrednio przy tym projekcie i który wykazał się profesjonalizmem, odpowiedzialnością i otwartością na wsparcie nas w procesie aplikowania.
Studium wykonalności zostało wykonane poprawnie, w uzgodnionym terminie, zgodnie z umową. Zawierało ono szczegółową analizę techniczną i ekonomiczną projektu i spełniało wymogi formalne programu Polska Mapa Infrastruktury Badawczej-Schemat A - KPO.
We współpracy z ZEFE.ORG przygotowaliśmy także wniosek o dofinansowanie projektu, który został pozytywnie rozpatrzony a projekt uzyskał dofinansowanie.
Doceniamy terminowość ZEFE.ORG, która pomimo skomplikowanego charakteru projektu dostarczyła kompletną dokumentację w ustalonym terminie.
W naszej ocenie profesjonalizm i doświadczenie ZEFE.ORG stanowią solidną gwarancję jakości i niezawodności, co czyni ZEFE.ORG godnym zaufania partnerem w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich.
Z wyrazami szacunku,
ZEFE.ORG
ZEFE.ORG - rok założenia 1990 - ponad 30 lat doświadczeń - wartość zrealizowanych projektów - ponad 250 mln zł
Działalność Zespołu Ekspertów Funduszy Europejskich ZEFE.ORG obejmuje:
- doradztwo w zakresie funduszy europejskich
- pozyskiwanie funduszy unijnych
- usługi consultingowe dla biznesu (pozyskiwanie dotacji, ebiznes, rozwój pracowników, optymalizacja procesów, ekologia, dotacje na projekty OZE, dotacje na projekty B+R)
- pozyskiwanie grantów i dotacji dla instytucji naukowych
- pozyskiwanie dotacji dla samorządów i stowarzyszeń
- pomoc przy wdrażaniu innowacji (innowacje produktowe, organizacyjne, marketingowe i organizacyjne, zaświadczenia o innowacyjności)
Oferujemy profesjonalne usługi consultingowe:
- doradztwo na etapie tworzenia koncepcji projektu - przygotowujemy wnioski dopasowane do systemu oceny projektów w konkursach - maksymalizujemy punktację projektów i podnosimy szanse na pozyskanie dofinansowania
- pozyskiwanie dotacji
- wykonanie studium wykonalności
- przygotowanie oceny oddziaływania na środowisko
- napisanie wniosku o dotację
- rozliczanie dotacji
- wykonanie analizy ekonomicznej projektu
- wykonanie analiza opłacalności inwestycji lub projektu
- wdrożenie systemów zarządzania jakością ISO, HACCP, BRC, IRIS
ZEFE.ORG jest projektem współpracy P. W. Structum Sp. z o. o. oraz Active Capital Sp. o.o.
MOTTO ZEFE
WIEDZA, DOŚWIADCZENIE I FUNDUSZE EUROPEJSKIE
MISJA ZEFE
Dostarczanie profesjonalnego wsparcia w zakresie finansowania, przygotowania i ewaluacji projektów.
CEL ZEFE
Zbudowanie platformy współpracy pomiędzy profesjonalistami różnych branż i biznesem pozwalającej na finansowanie i realizację innowacyjnych projektów.
WIZJA ZEFE
Interdyscyplinarny i zespół profesjonalistów realizujący innowacyjne projekty biznesowe na poziomach przygotowania, finansowania, ewaluacji i marketingu.
WARTOŚCI ZEFE
- wiedza i doświadczenie praktyczne
- innowacyjność, kreatywność i ciekawość
- skuteczność (otwartość, współpraca, orientacja na cel, zaangażowanie i odwaga do wprowadzania zmian)
- odpowiedzialność i uczciwość (jakość i terminowość dostarczanych produktów i usług)
studium przypadku
Instytut Technologii Elektronowych we współpracy z ZEFE.ORG przygotwał studium wykonalności projektu p.t. "Innowacyjne technologie wielofunkcyjnych materiałów i struktur dla nanoelektroniki, fotoniki, spintroniki i technik sensorowych". Budżet projektu wynosi 18 mln zł.
infolinia ZEFE.ORG studia wykonalności |
||