www.zefe.org

Opracowanie diagnozy potrzeb dla projektu unijnego stanowi kompleksowy przegląd stanu aktualnego, określenie głównych wyzwań oraz identyfikację obszarów wymagających interwencji. Dokument ten jest kluczowy dla uzasadnienia celowości projektu, wyboru optymalnych rozwiązań oraz wykazania jego spójności ze strategicznymi priorytetami funduszy unijnych.

Opracowanie diagnozy potrzeb to pierwszy etap w przygotowaniu projektu unijnego, jest ważnym (kluczowym) etapem opracowania dokumentacji aplikacyjnej projektu unijnego. Celem tego dokumentu jest dokładne zdefiniowanie problemów oraz luk w systemie, które mają zostać usunięte w ramach realizacji planowanej inwestycji. Diagnoza umożliwia również ukierunkowanie działań na potrzeby beneficjentów oraz określenie wskaźników sukcesu przedsięwzięcia.

Cel diagnozy potrzeb

Diagnoza potrzeb ma na celu:

• Ustalenie stanu aktualnego oraz zidentyfikowanie problemów w obszarze, który ma zostać wdrożony.

• Określenie potrzeb i priorytetów w kontekście rozwoju lokalnego/regionu lub sektora gospodarki.

• Uzasadnienie inwestycji poprzez wykazanie luki między stanem obecnym a pożądanym stanem rozwoju.

• Ustalenie mierników efektywności, które będą służyły późniejszej ocenie realizacji projektu.

Analiza stanu obecnego

Kluczowym elementem diagnozy jest szczegółowa analiza istniejącej sytuacji. Należy:

• Zebrać dane statystyczne oraz dokumentację opisującą aktualny stan infrastruktury, usług lub procesów.

• Przeprowadzić konsultacje z lokalnymi ekspertami, instytucjami oraz beneficjentami, aby poznać realne problemy i wyzwania.

• Wyznaczyć obszary, w których zachodzi istotne niedoinwestowanie lub występują niewłaściwe praktyki, wpływające na jakość życia, konkurencyjność regionu czy efektywność działania instytucji.

Identyfikacja interesariuszy projektu

W diagnozie potrzeb niezbędne jest określenie grup docelowych, które będą korzystać z realizacji projektu. Należy:

• Wskazać kluczowych beneficjentów – zarówno instytucjonalnych, jak i społecznych.

• Określić role i odpowiedzialności poszczególnych podmiotów, które będą zaangażowane w realizację projektu.

• Przeanalizować oczekiwania interesariuszy oraz zakres potencjalnych korzyści wynikających z realizacji przedsięwzięcia.

Metody zbierania danych i analiza informacji

Podstawowe metody, które należy zastosować w celu dokładnej diagnozy potrzeb, to:

• Analiza dokumentacyjna: Przegląd raportów, statystyk, planów rozwojowych i sprawozdań z działań w obszarze objętym projektem.

• Badania ankietowe i wywiady: Pozyskanie informacji bezpośrednio od beneficjentów, ekspertów oraz przedstawicieli władz lokalnych.

  • Analizy konkurencji i analizy rynku

  • Badania rynku, potrzeb i zachowań odbiorców

  • Badanie zapotrzebowania

  • Badania CAWI

• Analiza SWOT: Identyfikacja mocnych i słabych stron, szans oraz zagrożeń w kontekście problemów, które projekt ma rozwiązać.

• Warsztaty i konsultacje społeczne: Spotkania z grupami zainteresowanymi, które pozwalają na uzyskanie różnych perspektyw oraz wypracowanie wspólnej wizji rozwiązań.

Diagnoza luk i priorytetyzacja potrzeb

Na podstawie zgromadzonych danych należy:

• Sporządzić analizę luk, wskazując różnicę między stanem obecnym a oczekiwanym stanem funkcjonowania.

• Zidentyfikować kluczowe problemy, które mają negatywny wpływ na rozwój i funkcjonowanie beneficjentów.

• Priorytetyzować potrzeby na podstawie kryteriów takich jak skala problemu, potencjalny wpływ na rozwój regionu, możliwość wykorzystania środków unijnych oraz wykonalność techniczna i finansowa rozwiązania.

• Ustalić wskaźniki sukcesu, które będą mierzyć efektywność wdrożenia projektu.

Opracowanie rekomendacji i planu działań

Na zakończenie diagnozy należy wypracować propozycje rozwiązań odpowiadających zidentyfikowanym potrzebom. W tym etapie warto:

• Przedstawić rekomendowane działania interwencyjne, które pozwolą na eliminację wykrytych luk.

• Określić harmonogram oraz koszty poszczególnych działań.

• Zaproponować metody monitoringu i ewaluacji wdrożenia projektu, które umożliwią bieżące sprawdzanie realizacji celów.

• Ustalić mechanizmy współpracy między partnerami projektu oraz określić źródła dodatkowego wsparcia (finansowego, technologicznego, doradczego).

Diagnoza potrzeb stanowi fundament dla opracowania projektu unijnego – umożliwia precyzyjne określenie problemów, ustalenie celów oraz zaproponowanie efektywnych działań interwencyjnych. Solidna diagnoza oparta na wszechstronnej analizie danych, konsultacjach z interesariuszami oraz metodycznym podejściu do identyfikacji luk pozwala na stworzenie wiarygodnego i konkurencyjnego wniosku aplikacyjnego. Jasne określenie potrzeb oraz wypracowanie rekomendacji podnosi szanse na uzyskanie dofinansowania i skuteczną realizację projektu, przyczyniając się do rozwoju regionu oraz poprawy funkcjonowania systemu, w którym projekt ma być wdrożony.

Zapytaj ZEFE.ORG o opracowanie diagnozy potrzeb dla projektu

• Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności oraz wytyczne do przygotowania projektów inwestycyjnych i hybrydowych
• Przejrzyj listę przygotowanych analiz i studiów wykonalności
• Sprawdź referencje ZEFE.ORG
• Zapytaj ZEFE.ORG o cenę przygotowania diagnozy potrzeb dla Twojego projektu