www.zefe.org

Jesteś w:

Pozyskiwanie funduszy unijnych w Polsce to złożony proces, który oferuje różnorodne możliwości finansowania dla wielu podmiotów, takich jak przedsiębiorstwa, organizacje non-profit, jednostki samorządu terytorialnego oraz instytucje edukacyjne. Fundusze te mają na celu wspieranie rozwoju gospodarczego, społecznego i infrastrukturalnego, a także promowanie innowacji i zrównoważonego rozwoju.

FAQ: Pozyskiwanie Funduszy Unijnych

Co to są fundusze unijne?

Fundusze unijne to finansowe wsparcie udzielane przez Unię Europejską na realizację różnorodnych projektów, mających na celu m.in. wspieranie rozwoju gospodarczego, innowacyjności, badań naukowych, edukacji, ochrony środowiska, infrastruktury i wielu innych dziedzin.

Jakie są główne rodzaje funduszy unijnych?

Główne rodzaje funduszy unijnych obejmują:

• Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR): Finansuje projekty infrastrukturalne, innowacyjne oraz wspierające przedsiębiorczość.
• Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+): Skierowany na wsparcie zatrudnienia, edukacji, integracji społecznej i walki z ubóstwem.
• Fundusz Spójności (FS): Wspiera duże projekty infrastrukturalne, związane z transportem i ochroną środowiska.
• Programy ramowe UE (np. Horizon Europe): Dedykowane badaniom naukowym i innowacjom.
  • Programy krajowe i regionalne - Programy Operacyjne: Są to programy wdrażane na poziomie krajowym lub regionalnym, które finansują różne projekty zgodne z polityką spójności UE, np. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka czy Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.
    • Dotacje KPO - Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności
    • Dotacje FENIKS  na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko - 2021-2027 - nabór wniosków FENIKS
    • Dotacje FEPW dla Polski Wschodniej - 2021-2027 - kryteria wyboru projektów FEPW, nabory wniosków FEPW
    • Dotacje FENG dla Nowoczesnej Gospodarki - 2021-2027 - nabory wniosków FENG
    • Dotacje FERC na Rozwój Cyfrowy - 2021-2027 - nabory wniosków FERC
    • Dotacje FERS dla Rozwoju Społecznego - 2021-2027 - nabory wniosków FERS
    • Dotacje FEDR dla Rybactwa - jest kontynuacją programu „Rybactwo i Morze” - nabory wniosków FEDR
    • Regionalne Programy Operacyjne
      
      • Dotacje FEDS dla Dolnego Śląska - 2021-2027 - nabory wniosków FEDS - Wrocław
      • Dotacje FEKP dla Kujaw i Pomorza - 2021-2027 - nabory wniosków FEKP - Bydgoszcz, Toruń
      • Dotacje FELD dla Łódzkiego - 2021-2027 - nabory wniosków FELD - Łódź
      • Dotacje FELU dla Lubelskiego - 2021-2027 - nabory wniosków FELU - Lublin
      • Dotacje FELB dla Lubuskiego - 2021-2027 - nabory wniosków FELB - Zielona Góra, Gorzów Wielkopolski
      • Dotacje FEMP dla Małopolski - 2021-2027 - nabory wniosków FEMP - Kraków
      • Dotacje FEMA dla Mazowsza - 2021-2027 - nabory wniosków FEMA - Warszawa
      • Dotacje FEOP dla Opolskiego - 2021-2027 - nabory wniosków FEOP - Opole
      • Dotacje FEPK dla Podkarpacia - 2021-2027 - nabory wniosków FEPK - Rzeszów
      • Dotacje FEPD dla Podlaskiego - 2021-2027 - nabory wniosków FEPD - Białystok
      • Dotacje FEPM dla Pomorskiego - 2021-2027 - nabory wniosków FEPM - Gdańsk, Gdynia
      • Dotacje FEPZ dla Pomorza Zachodniego - 2021-2027 - nabory wniosków FEPZ - Szczecin, Koszalin
      • Dotacje FESL dla Śląskiego - 2021-2027 - nabory wniosków FESL - Katowice
      • Dotacje FESW dla Świętokrzyskiego - 2021-2027 - nabory wniosków FESW - Kielce
      • Dotacje FEWP dla Wielkopolski - 2021-2027 - nabory wniosków FEWP - Poznań
      • Dotacje FEWM dla Warmii i Mazur - 2021-2027 - Olsztyn, Elbląg, Ełk

Kto może ubiegać się o fundusze unijne?

Fundusze unijne są dostępne dla różnych podmiotów, w tym:

• Małe, średnie i duże przedsiębiorstwa.
• Organizacje pozarządowe (NGO).
• Jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiaty, województwa).
• Instytucje edukacyjne i badawcze, takie jak szkoły, uniwersytety, instytuty badawcze.
• Konsorcja różnych organizacji.

Jak znaleźć odpowiedni fundusz unijny?

Aby znaleźć odpowiedni fundusz unijny, można:

• Skorzystać z wyszukiwarek programów dostępnych na stronach internetowych, takich jak Fundusze Europejskie.
• Konsultować się z ekspertami lub instytucjami, które wspierają przedsiębiorców i organizacje w pozyskiwaniu funduszy.
• Uczestniczyć w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach informacyjnych na temat funduszy unijnych.

Jakie dokumenty są potrzebne do ubiegania się o fundusze?

Dokumenty wymagane do ubiegania się o fundusze mogą się różnić w zależności od programu, ale zazwyczaj obejmują:

• Wniosek aplikacyjny.
• Szczegółowy plan projektu.
• Harmonogram realizacji projektu.
• Budżet projektu.
• Dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy (np. odpis z KRS, CEIDG).
• Raporty finansowe oraz zaświadczenia o niezaleganiu z płatnościami podatków i składek ZUS.

Jakie są kluczowe kryteria oceny wniosków o fundusze?

Kluczowe kryteria oceny wniosków to:

• Zgodność z celami programu: Projekt musi być zgodny z celami i priorytetami programu.
• Innowacyjność i wartość dodana: Wysoko oceniane są projekty wnoszące nowe rozwiązania i mające znaczący wpływ na rozwój.
• Efektywność kosztowa: Wniosek powinien wykazać opłacalność i zasadność ekonomiczną projektu.
• Oddziaływanie społeczno-gospodarcze: Znaczenie projektu dla społeczności lokalnej, regionu lub sektora gospodarczego.
• Zdolność do realizacji projektu: Wnioskodawca musi wykazać odpowiednie zasoby i doświadczenie do realizacji projektu.

Czy mogę ubiegać się o fundusze unijne, jeśli mój projekt już otrzymał dofinansowanie z innego źródła?

Tak, można ubiegać się o dodatkowe fundusze unijne, jednak projekty nie mogą być podwójnie finansowane z różnych źródeł unijnych na te same działania. Należy również upewnić się, że finansowanie z innych źródeł jest zgodne z regulacjami dotyczącymi współfinansowania projektów.

Gdzie szukać informacji o funduszach unijnych?

Chcesz zdobyć środki unijne na swój projekt? Portal www.funduszeeuropejskie.gov.pl to Twoja pierwsza przystań.

Dlaczego warto skorzystać z tego portalu?

• Kompleksowe informacje: Znajdziesz tu wszystko, czego potrzebujesz, aby złożyć wniosek o dofinansowanie:
  • Wyszukiwarka dotacji: Szybko i łatwo odszukasz odpowiednie źródło finansowania dla swojego pomysłu.
  • Poradniki i instrukcje: Zrozumiesz skomplikowane przepisy i procedury.
  • Przydatne narzędzia: Skorzystasz z wyszukiwarki szkoleń, konferencji i punktów informacyjnych.
  • Aktualne informacje: Będziesz na bieżąco z najnowszymi możliwościami i wydarzeniami.
• Informacje dla każdego: Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, osobą chcącą założyć firmę, czy po prostu szukasz możliwości rozwoju, znajdziesz tu coś dla siebie.
• Przejrzysta struktura: Intuicyjny interfejs ułatwi Ci poruszanie się po portalu.
• Dane kontaktowe: Łatwo znajdziesz najbliższy Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich.

Co jeszcze znajdziesz na portalu?

• Przykłady projektów: Zobaczysz, jak inni z powodzeniem pozyskali środki unijne.
• Dokumenty i publikacje: Pobierzesz niezbędne formularze i materiały informacyjne.
• Linki do instytucji zarządzających: Skontaktujesz się bezpośrednio z właściwymi osobami.

Dokumenty programowe – klucz do sukcesu w pozyskiwaniu dotacji

Chcesz zdobyć dofinansowanie na swój projekt? Dokładne zapoznanie się z dokumentami programowymi to absolutna podstawa.

Dlaczego dokumenty programowe są tak ważne?

Są to oficjalne źródła informacji, które precyzyjnie określają:

• Jakie projekty są dofinansowywane: dowiesz się, czy Twój pomysł spełnia kryteria.
• Jak uzyskać dofinansowanie: poznasz procedury i wymagania formalne.
• Jakie koszty są kwalifikowane: dowiesz się, jakie wydatki możesz uwzględnić we wniosku.
• Ile możesz uzyskać dofinansowania: poznasz poziomy wsparcia finansowego.

Jakie dokumenty musisz przeczytać?

• Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych (SZOOP): To swoisty przewodnik po danym programie. Zawiera kompleksowe informacje o celach programu, rodzajach projektów, możliwych beneficjentach i zasadach przyznawania dofinansowania.
• Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków: Tutaj znajdziesz szczegółowe informacje na temat tego, jakie koszty związane z realizacją projektu mogą być uznane za kwalifikowane do dofinansowania.
• Dokumentacja konkursowa: To zbiór dokumentów dotyczących konkretnego konkursu, takich jak: ogłoszenie o konkursie, regulamin, wzory wniosków, kryteria oceny wniosków itp.

Jak wygląda proces aplikacyjny?

Proces aplikacyjny zazwyczaj obejmuje:

• Wybór odpowiedniego funduszu: Identyfikacja programu, który najlepiej odpowiada na potrzeby projektu.
• Przygotowanie wniosku: Sporządzenie szczegółowego wniosku, w tym opisu projektu, harmonogramu, budżetu.
• Złożenie wniosku: Przekazanie wniosku do odpowiedniej instytucji za pośrednictwem systemu online.
• Ocena wniosku: Przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej przez ekspertów.
• Decyzja o przyznaniu funduszy: Ostateczna decyzja o przyznaniu lub odrzuceniu wniosku.

Jak długo trwa proces przyznawania funduszy unijnych?

Czas przyznawania funduszy zależy od programu i złożoności projektu, ale zazwyczaj wynosi od kilku miesięcy do roku. Niektóre programy mogą mieć szybsze procedury, podczas gdy inne, zwłaszcza te o większej skali, mogą wymagać dłuższego czasu na ocenę.

Co zrobić, jeśli mój wniosek zostanie odrzucony?

Jeśli wniosek zostanie odrzucony, warto:

• Przeanalizować przyczyny odrzucenia i zidentyfikować obszary do poprawy.
• Skonsultować się z ekspertami, aby zrozumieć, jakie zmiany można wprowadzić.
• Poprawić i ponownie złożyć wniosek w kolejnym naborze lub poszukać innych źródeł finansowania.

Jakie są najczęstsze błędy przy składaniu wniosków?

Najczęstsze błędy to:

• Niedokładne lub niekompletne wypełnienie formularzy.
• Brak zgodności projektu z priorytetami programu.
• Niedoszacowanie kosztów lub brak realistycznego budżetu.
• Brak uzasadnienia ekonomicznego i społecznego projektu.
• Niewystarczające uzasadnienie wpływu projektu na środowisko lub społeczność.

Czy mogę zlecić przygotowanie wniosku o fundusze unijne firmie zewnętrznej?

Tak, można zlecić przygotowanie wniosku firmie zewnętrznej, która specjalizuje się w pozyskiwaniu funduszy unijnych. Należy jednak pamiętać, że to wnioskodawca jest odpowiedzialny za zgodność i prawidłowość przedstawionych informacji.

Jakie są najczęstsze formy dofinansowania?

• Dotacje - bezzwrotne wsparcie finansowe.
• Pożyczki - wsparcie, które należy zwrócić.
• Gwarancje - zabezpieczenie kredytów.
• Stypendia - wsparcie dla studentów i naukowców.

Jakie są obowiązki beneficjenta po uzyskaniu funduszy?

Po uzyskaniu funduszy beneficjent jest zobowiązany do:

• Realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem.
• Przestrzegania zasad dotyczących kwalifikowalności wydatków.
• Sporządzania i składania regularnych raportów finansowych i merytorycznych.
• Przeprowadzenia audytu projektu, jeśli jest wymagany.
• Przechowywania dokumentacji związanej z projektem przez określony czas.

Jakie są wymogi dotyczące raportowania i rozliczania funduszy?

Wymogi te obejmują:

• Regularne składanie raportów z postępu prac.
• Dokumentowanie wydatków zgodnie z wytycznymi.
• Przestrzeganie terminów rozliczeń.
• Audyty finansowe i kontrole projektów.

Jakie są sankcje za nieprawidłowe wykorzystanie funduszy?

Sankcje za nieprawidłowe wykorzystanie funduszy mogą obejmować:

• Zwrot nieprawidłowo wydatkowanych środków.
• Nałożenie kar finansowych.
• Wykluczenie z możliwości ubiegania się o fundusze w przyszłości.
• Prawne konsekwencje związane z naruszeniem przepisów.

Gdzie mogę uzyskać pomoc w pozyskiwaniu funduszy unijnych?

Pomoc w pozyskiwaniu funduszy unijnych można uzyskać:

• W regionalnych punktach informacyjnych funduszy europejskich.
• U specjalistycznych firm doradczych zajmujących się funduszami unijnymi.
• Na stronach internetowych dedykowanych funduszom, takich jak Fundusze Europejskie.
• W instytucjach wspierających przedsiębiorców, takich jak agencje rozwoju regionalnego czy izby gospodarcze.

Zapytaj ZEFE.ORG o dodatkowe informacje i wyjaśnienia

Aby lepiej zrozumieć proces pozyskiwania funduszy unijnych, możesz zapytać ZEFE.ORG o dodatkowe informacje.

Podstawowe informacje

• Jakie są główne programy unijne, z których można uzyskać dofinansowanie?
• Jakie są najważniejsze terminy składania wniosków o fundusze unijne?
• Czy istnieją specjalne programy dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)?

Wymagania

• Jakie są podstawowe kryteria kwalifikacyjne dla wnioskodawców?
• Czy istnieją branże lub sektory priorytetowe, które mają większe szanse na otrzymanie wsparcia?
• Jakie dokumenty są potrzebne do aplikacji?

Proces aplikacyjny

• Jak przebiega proces składania wniosku o fundusze unijne?
• Jakie są najczęstsze błędy popełniane przy składaniu wniosków i jak ich unikać?
• Jak długo trwa ocena wniosku i kiedy można spodziewać się decyzji?

Dokumentacja

• Jakie dokumenty są niezbędne do załączenia wraz z wnioskiem?
• Czy potrzebne są jakieś zaświadczenia lub referencje od innych instytucji?
• Jak przygotować budżet projektu?

Zarządzanie projektami

• Jakie są obowiązki beneficjenta po otrzymaniu funduszy unijnych?
• Jak monitorować i raportować postęp projektu zgodnie z wymogami unijnymi?
• Jak radzić sobie z kontrolami i audytami unijnymi?

Kwestie finansowe

• Jakie są zasady dotyczące kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych?
• Jak wygląda proces wypłaty funduszy po zatwierdzeniu projektu?
• Jak rozliczać wydatki w projekcie finansowanym z funduszy unijnych?

Zadawanie tych pytań może pomóc w lepszym zrozumieniu procesu pozyskiwania funduszy unijnych oraz w uniknięciu potencjalnych problemów związanych z aplikacją i realizacją projektów.

 

Plik do pobrania

• Pozyskiwanie dotacji - wzór wniosku o dotację
• Pozyskiwanie dotacji - oferta ZEFE.ORG

Kolejne kroki do pozyskania dotacji

• Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
• Przejrzyj listę przygotowanych wniosków aplikacyjnych i studiów wykonalności
• Przejrzyj pozyskiwanie dotacji unijnych FAQ
• Sprawdź referencje ZEFE.ORG
• Zapytaj ZEFE.ORG o przygotowanie wniosku o dotację dla Twojego projektu