www.zefe.org

Jesteś w:

Przygotowanie projektu unijnego to złożony proces, wymagający szczegółowej analizy i starannego planowania. Aby zwiększyć swoje szanse na sukces, warto zapoznać się z poniższymi wskazówkami.

 

Analiza potrzeb i rozpoznanie dostępnych funduszy unijnych

Zrozumienie funduszy unijnych i wybranie odpowiedniego programu

• Rodzaje funduszy: Poznaj dostępne fundusze unijne (np. EFRR, ESF, FESR) i ich specyfikę.
• Priorytety: Zidentyfikuj priorytety poszczególnych programów, aby dopasować swój projekt do obowiązujących wytycznych.
• Beneficjenci: Sprawdź, czy jako organizacja lub przedsiębiorstwo spełniasz kryteria dotyczące beneficjentów.

Identyfikacja potrzeb i sformułowanie celów projektu

• Analiza potrzeb: Dokładnie zbadaj potrzeby, które chcesz zaspokoić swoim projektem.
• Cele SMART: Sformułuj cele projektu w sposób konkretny, mierzalny, osiągalny, realistyczny i terminowy (SMART).
• Efekty: Określ oczekiwane efekty projektu, zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe.

Opracowanie koncepcji projektu

• Opis projektu: Przygotuj szczegółowy opis projektu, w którym przedstawisz jego ideę, cele, działania, harmonogram i budżet.
• Innowacyjność: Pokaż, jak Twój projekt różni się od innych i jakie innowacyjne rozwiązania proponujesz.
• Zrównoważony rozwój: Zaznacz, w jaki sposób projekt przyczynia się do realizacji celów zrównoważonego rozwoju.

Przygotowanie budżetu projektu

• Koszty kwalifikowalne: Zidentyfikuj wszystkie koszty kwalifikowalne do dofinansowania.
• Realistyczne kosztorysy: Przygotuj szczegółowe kosztorysy poszczególnych działań.
• Współfinansowanie: Określ własny wkład finansowy w projekt.

Etapy przygotowania projektu unijnego

Aby skutecznie przygotować projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej, należy przejść przez kilka kluczowych etapów:

Analiza strategiczna projektu:

• Zdefiniuj problemy, które projekt ma rozwiązać i określ jego cele. Zadaj sobie pytania: Dlaczego chcemy realizować ten projekt? Co chcemy osiągnąć? Jak wpłynie on na beneficjentów?
• Upewnij się, że projekt jest zgodny z długoterminową strategią Twojej organizacji i wpisuje się w cele Unii Europejskiej.
• Przeprowadź analizę SWOT, aby określić silne i słabe strony projektu, a także szanse i zagrożenia.
• Zastanów się nad wyborem partnerów do projektu - czy będzie on realizowany samodzielnie czy w partnerstwie.
• Dokładnie przeanalizuj koszty i efekty projektu, aby upewnić się, że jego realizacja będzie efektywna.

Analiza dokumentacji konkursowej:

• Zapoznaj się z dokumentacją konkursową i upewnij się, że Twój projekt spełnia wszystkie kryteria formalne i merytoryczne.
• Zwróć uwagę na terminy składania wniosków i innych dokumentów.
• W razie potrzeby skorzystaj z pomocy specjalistów w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich.

Tworzenie dokumentacji aplikacyjnej:

• Opracuj wniosek o dofinansowanie, który będzie zawierał m.in. studium wykonalności, harmonogramy, analizy finansowe i ekonomiczne.
• Dokładnie oszacuj koszty projektu i określ wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne.
• Złóż wniosek o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami.

Kryteria wyboru projektów:

• Zapoznaj się z kryteriami wyboru projektów, aby wiedzieć, w jaki sposób Twój projekt będzie oceniany.
• Pamiętaj, że projekty są oceniane w dwóch etapach: formalnym i merytorycznym.
• Zwróć uwagę na kryteria obligatoryjne, których niespełnienie skutkuje odrzuceniem projektu.

Podpisanie umowy o dofinansowanie:

• Po pozytywnej ocenie projektu podpisz umowę o dofinansowanie.
• Pamiętaj, że wniosek o dofinansowanie staje się załącznikiem do umowy.
• Zapewnij odpowiednie zabezpieczenie realizacji umowy.

Zarządzanie projektem:

• Stwórz strukturę organizacyjną projektu i określ zasady komunikacji.
• Prowadź odrębną ewidencję księgową projektu.
• Zadbaj o odpowiednie oznaczenie projektu zgodnie z wytycznymi.
• Regularnie składaj wnioski o płatność, opisując postęp rzeczowy i finansowy projektu.

Ewaluacja i kontrola:

• Przeprowadź ewaluację projektu, aby ocenić jego efekty.
• Przygotuj się na kontrole ze strony instytucji wdrażającej.

Zachowanie trwałości projektu:

• Zapewnij trwałość projektu przez okres 5 lat od daty jego zakończenia.

Pozyskiwanie funduszy unijnych to proces złożony i wymagający starannego przygotowania. Dokładne zapoznanie się z dokumentacją i ścisłe przestrzeganie procedur jest kluczowe dla sukcesu projektu.

Plik do pobrania

• Pozyskiwanie dotacji - wzór wniosku o dotację
• Pozyskiwanie dotacji - oferta ZEFE.ORG

Kolejne kroki do pozyskania dotacji

• Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
• Przejrzyj listę przygotowanych wniosków aplikacyjnych i studiów wykonalności
• Przejrzyj pozyskiwanie dotacji unijnych FAQ
• Sprawdź referencje ZEFE.ORG
• Zapytaj ZEFE.ORG o przygotowanie wniosku o dotację dla Twojego projektu