www.zefe.org

Studium wykonalności to dokument mający na celu udowodnienie zasadności realizacji projektu oraz wykazanie, że wybrano optymalny zakres i najkorzystniejszy wariant realizacji. Ma on na celu przedstawienie wykonalności projektu w różnych obszarach, takich jak techniczny, finansowo-ekonomiczny, prawny, organizacyjny oraz środowiskowy​.

Struktura studium wykonalności

Struktura studium wykonalności jest szczegółowo określona w zależności od wytycznych projektowych. Obejmuje następujące główne elementy:

• Słownik stosowanych pojęć
• Wnioski z przeprowadzonych analiz - podsumowanie
• Charakterystyka projektu i logika interwencji
  • Tytuł projektu
  • Geneza i istota projektu
  • Lokalizacja projektu
  • Opis stanu obecnego
  • Cele projektu
  • Spójność celów projektu z celami dokumentów strategicznych
  • Wskaźniki rezultatu i produktu projektu
  • Realizacja zasad horyzontalnych UE
  • Analiza oddziaływania na środowisko
  • Komplementarność z innymi działaniami
  • Korzyści i oddziaływanie
• Analiza otoczenia projektu
  • Analiza otoczenia społeczno-gospodarczego
  • Odbiorcy projektu
  • Analiza SWOT
• Analiza wykonalności i analiza wariantów (rozwiązań alternatywnych)
  • Opis metody zastosowanej w analizie wariantów
  • Opis zidentyfikowanych wariantów
  • Porównanie wariantów
  • Podsumowanie analizy wariantów
• Analiza instytucjonalna
  • Dane wnioskodawcy i partnerów
  • Sposób wyboru partnerów
  • Doświadczenie stron projektu
• Wykonalność i trwałość instytucjonalna przedsięwzięcia
  • Przygotowanie formalno-administracyjne przedsięwzięcia
  • Organizacja wdrożenia i późniejszej eksploatacji projektu
  • Plan informacji i promocji projektu
• Opis techniczny projektu
• Analiza popytu
• Analiza finansowa (w tym analiza trwałości finansowej)
• Analiza kosztów i korzyści
• Analiza wrażliwości
• Analiza ryzyka
• Wykorzystane materiały i dokumentacje związane z projektem, definicje​

Zakres studium wykonalności

Zakres studium wykonalności obejmuje analizę i przedstawienie różnych aspektów projektu, w tym:

• Analizę popytu: Ocena potrzeb rynku i zapotrzebowania na wyniki projektu.
• Analizę finansową: Szacowanie kosztów realizacji projektu, ocena jego trwałości finansowej, a także przygotowanie szczegółowych obliczeń finansowych.
• Analizę kosztów i korzyści: Porównanie korzyści wynikających z realizacji projektu z kosztami jego wdrożenia.
• Analizę wrażliwości i ryzyka: Identyfikacja i ocena czynników ryzyka, które mogą wpłynąć na powodzenie projektu, oraz ocena ich wpływu na jego wyniki.
• Analizę instytucjonalną: Ocena zdolności organizacyjnej i administracyjnej do realizacji projektu oraz późniejszej eksploatacji jego wyników.
• Opis techniczny projektu: Szczegółowy opis techniczny planowanych działań i technologii, które będą zastosowane w projekcie​

Cel przygotowania studium wykonalności

Głównym celem przygotowania studium wykonalności jest:

• Uzasadnienie realizacji projektu: Przedstawienie argumentów przemawiających za wdrożeniem projektu oraz udowodnienie jego zasadności.
• Wybór optymalnego wariantu: Wykazanie, że wybrano najbardziej korzystny i wykonalny wariant realizacji projektu.
• Ocena wykonalności: Przeprowadzenie kompleksowej analizy wykonalności projektu w różnych obszarach, w tym technicznym, finansowym, prawnym, organizacyjnym i środowiskowym.
• Spełnienie wymagań formalnych: Zapewnienie zgodności z kryteriami oceny projektów oraz wymogami związanymi z ubieganiem się o wsparcie z funduszy Unii Europejskiej​

Studium wykonalności jest niezbędnym dokumentem dla wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie, ponieważ pomaga zidentyfikować potencjalne problemy i ryzyka związane z realizacją projektu oraz ocenić jego opłacalność i efektywność.

Studium wykonalności powinno udowodnić zasadność realizacji projektu oraz wykazać, że wybrano optymalny zakres i najkorzystniejszy wariant. Powinno ono obejmować aspekty techniczne, finansowo-ekonomiczne, prawne, organizacyjne oraz środowiskowe, uwzględniając wymogi związane z ubieganiem się o wsparcie z funduszy Unii Europejskiej.

Załączniki obliczeniowe do studium wykonalności

Wymagane jest dołączenie załącznika obliczeniowego (w analizie finansowej, analizie kosztów i korzyści, analizie wrażliwości) w formie arkusza kalkulacyjnego, umożliwiającego weryfikację poprawności wyliczeń (odblokowane formuły) oraz zawierającego część z założeniami będącymi podstawą wyliczeń.

Kryteria oceny projektów

O szczegółowym zakresie informacji wymaganych w studium wykonalności decydują kryteria wyboru projektów dla danego konkursu na dofinansowanie. Treści nie ujęte w studium, ale niezbędne dla oceny projektu, mogą być przedstawione bezpośrednio we wniosku o dofinansowanie lub jako załączniki do niego.

Zobacz jak zadbać o dopasowanie wniosku do wytycznych programu unijnego.