www.zefe.org

Studium wykonalności to narzędzie pomocne w podejmowaniu decyzji o uruchomieniu inwestycji. Dokuement studium wykonalności to dogłębna analiza oceniająca szanse i zagrożenia realizacji projektu.

Projekt mający szansę powodzenia

Studium wykonalności to formalny dokument, który przedstawia ocenę możliwości realizacji projektu. Ocena ta jest dokonywana pod kątem czterech kluczowych aspektów: wykonalności technicznej, wykonalności finansowej, wykonalności rynkowej i wykonalności operacyjnej. Większe szane powodzania mają projekty, dla których studium opłacalności (analiza opłacalności) wykazała długofalową rentowność inwestycji.

Kiedy należy wykonać studium wykonalności?

Studium wykonalności należy wykonać przed rozpoczęciem realizacji projektu. Pozwala to na identyfikację potencjalnych problemów i ryzyk, które mogą utrudnić lub uniemożliwić realizację projektu.

Studium wykonalności nie jest konieczne w przypadku:

• prostych projektów, które nie mają znaczącego wpływu na organizację;
• projektów, które zostały już wcześniej zrealizowane przez organizację lub podobne organizacje;
• projektów, które są wspierane przez silne dowody rynkowe.

W przypadku małych projektów najczęściej ograniczamy się do wykonia analizy finansowej projektu lub analizy kosztów i korzyści.

Struktura studium wykonalności:

Typowe studium wykonalności składa się z następujących części:

• Streszczenie: zawiera ogólne informacje o projekcie oraz omówienie kluczowych wniosków z studium.
• Opis projektu: przedstawia szczegółowy opis produktu lub usługi, które mają zostać wypracowane w ramach projektu.
• Studium wykonalności technicznej: ocenia, czy organizacja posiada niezbędne zasoby techniczne do realizacji projektu.
• Studium wykonalności finansowej: ocenia, czy projekt jest opłacalny finansowo.
• Studium wykonalności rynkowej: ocenia, czy na rynku istnieje popyt na produkt lub usługę, które mają zostać wypracowane w ramach projektu.
• Studium wykonalności operacyjnej: ocenia, czy organizacja posiada niezbędne zasoby operacyjne do realizacji projektu.
• Analiza wykonalności organizacyjnej - ocenia, czy organizacja jest przygotowana do realizacji projektu pod względem struktury organizacyjnej, kultury organizacyjnej i zarządzania zmianą;
• Analiza wykonalności środowiskowej - ocenia, czy projekt nie będzie miał negatywnego wpływu na środowisko naturalne;
• Analiza wykonalności prawnej - ocenia, czy projekt jest zgodny z obowiązującym prawem.

Proces przygotowania studium wykonalności:

Proces przygotowania studium wykonalności można podzielić na następujące kroki:

• Analiza wstępna: polega na identyfikacji potencjalnych problemów i ryzyk, które mogą utrudnić lub uniemożliwić realizację projektu.
• Ocenę wykonalności technicznej: polega na określeniu, czy organizacja posiada niezbędne zasoby techniczne do realizacji projektu.
• Ocenę wykonalności finansowej: polega na określeniu, czy projekt jest opłacalny finansowo.
• Ocenę wykonalności rynkowej: polega na określeniu, czy na rynku istnieje popyt na produkt lub usługę, które mają zostać wypracowane w ramach projektu.
• Ocenę wykonalności operacyjnej: polega na określeniu, czy organizacja posiada niezbędne zasoby operacyjne do realizacji projektu.
• Ocena wykonalności organizacyjnej - określa, czy organizacja jest przygotowana do realizacji projektu pod względem struktury organizacyjnej, kultury organizacyjnej i zarządzania zmianą;
• Analiza wykonalności środowiskowej - określa, czy projekt nie będzie miał negatywnego wpływu na środowisko naturalne;
• Analiza wykonalności prawnej - określa, czy projekt jest zgodny z obowiązującym prawem.
• Weryfikację słabych punktów projektu: polega na sprawdzeniu, czy dane z poszczególnych części studium wykonalności są spójne.
• Złożenie rekomendacji: polega na przedstawieniu rekomendacji dotyczących dalszego postępowania z projektem.

Studium wykonalności jest istotnym narzędziem, które pomaga ocenić szanse powodzenia dużego, złożonego projektu. Właściwie przygotowane studium wykonalności może pomóc organizacji w podjęciu świadomej decyzji o realizacji projektu.

Studium wykonalności może być przeprowadzone przez zespół wewnętrzny organizacji lub przez zewnętrznego konsultanta.

Wyniki studium wykonalności powinny być przedstawione interesariuszom projektu, aby umożliwić im podjęcie świadomej decyzji o realizacji projektu.

Kolejne kroki do przygotowania studium wykonalności

• Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
• Przejrzyj listę przygotowanych studiów wykonalności
• Sprawdź referencje ZEFE.ORG
• Zapytaj nas o przygotowanie studium wykonalności dla Twojego projektu