www.zefe.org

Pisanie projektów unijnych to proces wymagający zarówno wiedzy merytorycznej, jak i umiejętności analitycznych oraz zdolności do jasnego i precyzyjnego wyrażania myśli. Jest to szansa na pozyskanie środków finansowych na realizację różnorodnych przedsięwzięć, od inwestycji w infrastrukturę po działania związane z rozwojem społecznym czy ochroną środowiska.

Jak piszemy projekty unijne

Projekty unijne piszemy tak, aby osiągnąć sukces, który rozliczamy poprzez success fee - premię od sukcesu, rozliczaną po przyznaniu dotacji.

Proces pisania projektu unijnego przeprowadzamy w kilku etapach:

• Analiza potrzeb i możliwości
  • Określenie problemu, który chcemy rozwiązać za pomocą projektu.
  • Zidentyfikowanie grupy docelowej.
  • Analiza dostępnych funduszy i dopasowanie projektu do ich celów.
• Sformułowanie celów i zadań
  • Sformułowanie jasnych i mierzalnych celów projektu.
  • Określenie działań, które pozwolą osiągnąć te cele.
• Dopracowanie koncepcji projektu w oparciu o kryteria wyboru projektów, tak aby maksymalizować punktację podczas oceny wniosku i zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania
• Opracowanie budżetu
  • Szczegółowe zestawienie wszystkich kosztów związanych z realizacją projektu.
  • Uzasadnienie każdej pozycji kosztorysu.

• 

  Przygotowanie harmonogramu
  • Określenie terminów realizacji poszczególnych zadań.
  • Uwzględnienie zależności między zadaniami.
• Sporządzenie wniosku unijnego
  
  • Napisanie wniosku zgodnie z wymaganiami danego konkursu wraz z koniecznymi załącznikami
    
    • studium wykonalności
    • analiza rynku i popytu
    • analiza ekonomiczna projektu
    • wniosek Natura 2000
    • etc
  • Złożenie wniosku w wyznaczonym terminie.

Co wpływa na skuteczność pozyskiwania dofinansowania dla projektu unijnego?

1. Jakość merytoryczna i zgodność z priorytetami UE:

   • Cele i rezultaty projektu: Projekt powinien mieć jasno określone, mierzalne cele oraz przedstawiać przewidywalne, konkretne rezultaty. Innowacyjność, zdolność do rozwiązania istotnego problemu społeczno-gospodarczego czy środowiskowego to często kluczowe kryteria oceny.

   • Dopasowanie do priorytetów programów: Każdy program unijny ma swoje obszary tematyczne – projekt musi wpisywać się w te ramy, co wymaga dokładnej analizy wytycznych danego konkursu.

2. Szczegółowo opracowana dokumentacja:

   • Biznesplan i budżet: Realistyczny, szczegółowy plan finansowy oraz kompletny budżet pomagają ocenić wykonalność projektu i budują zaufanie recenzentów.

   • Harmonogram i zarządzanie ryzykiem: Jasno przedstawiony harmonogram oraz analiza potencjalnych zagrożeń i sposobów ich minimalizacji podnoszą wiarygodność przedsięwzięcia.

3. Doświadczony i kompetentny zespół projektowy:

   • Referencje i dotychczasowe osiągnięcia: Przykłady udanych projektów, doświadczenie w zarządzaniu projektami unijnymi oraz spójność kompetencyjna zespołu są bardzo cenione.

   • Przejrzysty podział ról: Wyraźnie określone odpowiedzialności i kompetencje poszczególnych partnerów oraz sposób zarządzania projektem świadczą o profesjonalizmie.

4. Partnerstwa i konsorcja:

   • Współpraca międzysektorowa: Włączenie partnerów z różnych sektorów (np. uczelnie, firmy, instytucje publiczne) zwiększa szanse na realizację efektów projektu.

   • Synergia kompetencji: Jeśli partnerzy uzupełniają się kompetencjami, projekt jest postrzegany jako bardziej kompleksowy i perspektywiczny.

     

5. Zrozumienie i wykorzystanie instrumentów unijnych:

   • Znajomość zasad i procedur: Dobre rozeznanie w kryteriach oceny oraz procedurach rekrutacyjnych (np. priorytety, kryteria selekcji, minimalne wymagania) pozwala lepiej przygotować wniosek.

   • Wsparcie doradcze: Korzystanie z usług specjalistów ds. funduszy unijnych, uczestnictwo w szkoleniach i seminariach pozwala uniknąć typowych błędów i zoptymalizować wniosek.

Typowe błędy przy pisaniu projektów unijnych

• Niezrozumienie zasad konkursu: Przed rozpoczęciem pisania projektu należy dokładnie zapoznać się z regulaminem konkursu.
• Nieprecyzyjne sformułowanie celów: Cele projektu powinny być konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i ograniczone czasowo (SMART).
• Niewłaściwe opracowanie budżetu: Budżet powinien być realistyczny i uzasadniony.
• Brak harmonogramu: Harmonogram realizacji projektu jest niezbędny do efektywnego zarządzania projektem.
• Złe dopasowanie projektu do priorytetów UE: Projekt powinien odpowiadać na aktualne potrzeby i wyzwania społeczne.

Zwiększenie szansy na dofinansowanie projektu unijnego

Jak skutecznie pozyskać dofinansowanie ze środków unijnych?

1. Dokładne przygotowanie i analiza:

   • Analiza wytycznych: Przeczytaj uważnie dokumentację konkursową, specyfikacje techniczne i wytyczne oceniających. Upewnij się, że Twój projekt odpowiada oczekiwaniom programu.

   • Badanie rynku i potrzeby: Warto poprzeć wniosek solidną analizą sytuacji rynkowej, wykazującą, że projekt odpowiada na istotną potrzebę oraz ma potencjał generowania długoterminowych efektów.

2. Sporządzenie przekonującego wniosku:

   • Jasny i zwięzły opis projektu: Twój wniosek powinien być logicznie ustrukturyzowany, a cele projektu przedstawione w sposób precyzyjny i przekonujący.

   • Realistyczny budżet i harmonogram: Rzetelnie oszacowane koszty oraz realistyczny plan realizacji projektu świadczą o dojrzałości przedsięwzięcia.

3. Budowanie silnego konsorcjum:

   • Dobór partnerów: Wybierz partnerów, którzy wzbogacą projekt swoimi specjalistycznymi kompetencjami. Prezentacja wsparcia merytorycznego i technicznego jest kluczowa.

   • Wyraźny podział obowiązków: Upewnij się, że każdy partner ma jasno określoną rolę, co pozwoli pokazać, że projekt jest dobrze przemyślany i można go efektywnie wdrożyć.

4. Wsparcie ekspertów i mentoring:

   • Doradztwo unijne: Skorzystaj z usług doradców specjalizujących się w funduszach unijnych, którzy pomogą Ci dostosować projekt do oczekiwań instytucji przyznających środki.

   • Szkolenia i networking: Uczestnicz w warsztatach i konferencjach, poznając najlepsze praktyki oraz budując relacje z potencjalnymi partnerami i ekspertami branżowymi.

5. Systematyczne monitorowanie i aktualizacja:

   • Aktualizowanie wniosku: Bądź gotów na wprowadzanie poprawek zgodnie z sugestiami recenzentów lub zmianami w wytycznych.

   • Transparentność i raportowanie: Przekonaj oceniających, że jesteś przygotowany do precyzyjnego monitorowania postępu prac i rozliczania środków – sporządź plan raportowania.

Do pobrania

• Ogólny wzór wniosku unijnego

Kolejne kroki do przygotowania wniosku dla projektu unijnego

• Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
• Przejrzyj listę przygotowanych wniosków aplikacyjnych i studiów wykonalności
• Sprawdź referencje ZEFE.ORG
• Zapytaj ZEFE.ORG o przygotowanie wniosku unijnego dla Twojego projektu