www.zefe.org

Jesteś w:

Poprawne przygotowanie Studium Wykonalności zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące Studium Wykonalności Projektu (SW) w kontekście pozyskiwania dofinansowania unijnego.

1. Czym jest Studium Wykonalności Projektu i dlaczego jest ważne?

Studium Wykonalności Projektu to dokument zawierający kompleksową analizę planowanej inwestycji. Jego celem jest ocena jej potencjału, realności i opłacalności. Stanowi on podstawę do podjęcia decyzji o realizacji projektu i ubiegania się o dofinansowanie unijne.

• Ułatwia podjęcie decyzji inwestycyjnej, wskazując na mocne i słabe strony projektu.
• Jest niezbędne do pozyskania finansowania, stanowiąc podstawę oceny wniosku o dofinansowanie.
• Pomaga w planowaniu i minimalizowaniu ryzyka, precyzując harmonogram, budżet i potencjalne problemy.

2. Jakie są główne elementy Studium Wykonalności Projektu?

SW powinno zawierać następujące elementy:

• Opis projektu: Cele, zakres, harmonogram, beneficjenci, lokalizacja.
• Analiza techniczna: Wykonalność techniczna, dostępność technologii, zasoby ludzkie i materiałowe, wpływ na środowisko.
• Analiza finansowa: Przepływy pieniężne, źródła finansowania, wskaźniki efektywności (IRR, NPV, FNPV, FRR).
• Analiza ekonomiczna: Ocena opłacalności społeczno-gospodarczej, analiza kosztów i korzyści (AKK), wpływ na rynek pracy.
• Analiza prawna i regulacyjna: Zgodność z przepisami prawa, zezwolenia, koncesje.
• Analiza ryzyka: Identyfikacja i ocena potencjalnych zagrożeń dla projektu.
• Wnioski i rekomendacje: Podsumowanie wyników analiz, rekomendacje dla realizacji projektu.

3. Czym różni się analiza finansowa od analizy ekonomicznej?

• Analiza finansowa skupia się na opłacalności projektu z punktu widzenia inwestora. Bada przepływy pieniężne, rentowność i zwrot z inwestycji.
• Analiza ekonomiczna ocenia opłacalność społeczną projektu, uwzględniając korzyści i koszty dla całego społeczeństwa, np. wpływ na rynek pracy, środowisko naturalne, kapitał społeczny.

4. Co to jest analiza wrażliwości i ryzyka?

Analiza wrażliwości i ryzyka bada, jak projekt zareaguje na zmiany kluczowych założeń, np. wzrost cen materiałów budowlanych, spadek popytu na dane usługi. Pozwala ona na ocenę stabilności projektu i opracowanie planów awaryjnych.

5. Czym są wskaźniki efektywności finansowej i jakie są najważniejsze?

Wskaźniki efektywności finansowej to narzędzia służące do oceny opłacalności projektu. Do najważniejszych należą:

• IRR (Internal Rate of Return): Wewnętrzna stopa zwrotu - określa rentowność projektu w ujęciu procentowym.
• NPV (Net Present Value): Bieżąca wartość netto - wyraża wartość pieniężną projektu na dzień dzisiejszy.
• FNPV (Financial Net Present Value): Finansowa bieżąca wartość netto - podobnie jak NPV, ale uwzględnia strukturę finansowania.
• FRR (Financial Rate of Return): Finansowa stopa zwrotu - podobnie jak IRR, ale uwzględnia strukturę finansowania.

6. Jakie są rodzaje projektów generujących dochód?

Projekty generujące dochód to takie, które po zakończeniu fazy inwestycyjnej przynoszą przychody ze sprzedaży towarów lub usług. Dzielimy je na:

• Projekty, dla których można obiektywnie określić przychód z wyprzedzeniem: np. budowa elektrowni fotowoltaicznej i sprzedaż energii elektrycznej.
• Projekty, dla których nie można obiektywnie określić przychodu z wyprzedzeniem: np. budowa centrum konferencyjnego.

7. Czym jest trwałość finansowa projektu?

Trwałość finansowa oznacza, że projekt po zakończeniu dofinansowania będzie w stanie samodzielnie funkcjonować, generując wystarczające przychody na pokrycie kosztów operacyjnych i odtworzeniowych.

8. Jakie są najczęstsze błędy popełniane przy sporządzaniu Studium Wykonalności Projektu?

• Brak spójności: Poszczególne części SW są ze sobą sprzeczne lub nie wynikają z siebie logicznie.
• Nierzeczywiste założenia: np. zbyt optymistyczne prognozy przychodów, zaniżone koszty.
• Brak uzasadnienia: Założenia, dane i obliczenia nie są odpowiednio uzasadnione.
• Niejasny język: SW jest napisane skomplikowanym językiem, trudnym do zrozumienia dla osób postronnych.

9. Jakie narzędzia i metody są wykorzystywane przy przygotowywaniu Studium Wykonalności?

• Metody analizy finansowej: NPV, IRR, analiza progu rentowności.
• Metody analizy technicznej: SWOT, PEST, analizy porównawcze.
• Oprogramowanie: Arkusze kalkulacyjne, oprogramowanie do zarządzania projektami.

8. Jakie są wymagania formalne dla Studium Wykonalności w Polsce?

W Polsce SW musi spełniać wymagania określone przez instytucje finansujące, np. przez Unię Europejską czy banki. Należy dostosować jego format i treść do specyficznych wymagań danej instytucji.

9. Jakie są korzyści z dobrze przygotowanego Studium Wykonalności?

• Wykazanie wykonalności projektu: Pozwala zidentyfikować, czy projekt jest opłacalny.
• Ułatwienie uzyskania finansowania: Dostarcza informacji potrzebnych do oceny przez potencjalnych inwestorów.
• Lepsze zarządzanie ryzykiem: Pomaga zidentyfikować i zaplanować zarządzanie potencjalnymi zagrożeniami.
• Podstawa do planowania: Służy jako fundament do dalszego planowania i realizacji projektu.

10. Czy Studium Wykonalności można zmieniać w trakcie realizacji projektu?

Tak, studium powinno być dokumentem dynamicznym, który można aktualizować w odpowiedzi na zmiany w projekcie lub otoczeniu rynkowym. Regularne aktualizacje pomagają w lepszym zarządzaniu projektem.

11. Jak długo trwa przygotowanie Studium Wykonalności?

Czas przygotowania SW zależy od skali i złożoności projektu. Może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.

12. Jak ocenić jakość przygotowanego Studium Wykonalności?

Jakość SW ocenia się na podstawie kompletności i dokładności informacji, rzetelności analiz oraz jasności wniosków. Ważna jest również zgodność z wymogami formalnymi oraz praktyczność proponowanych rozwiązań.

13. Jakie źródła finansowania wymagają Studium Wykonalności?

SW jest wymagane przy ubieganiu się o fundusze unijne, kredyty bankowe, wsparcie ze środków publicznych oraz przy większych inwestycjach korporacyjnych.

14. Czy Studium Wykonalności jest zawsze wymagane?

Nie zawsze, ale jest zalecane dla projektów o dużym zasięgu i wysokim ryzyku finansowym. Jest też wymagane przez wiele instytucji finansujących projekty o znacznej skali.

15. Jakie są koszty przygotowania Studium Wykonalności?

Koszty mogą się różnić w zależności od skali projektu i zakresu analizy. Mogą obejmować wynagrodzenie za pracę zespołu, koszty zewnętrznych konsultantów oraz koszty zbierania i analizowania danych.

Pamiętaj, że rzetelnie i profesjonalnie przygotowane Studium Wykonalności Projektu znacznie zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania unijnego.

Zapytaj ZEFE.ORG o dodatkowe informacje i wyjaśnienia

Aby lepiej zrozumieć proces przygotowania studium wykonalności projektu, możesz zapytać ZEFE.ORG o dodatkowe informacje.

1. Cel i Zakres Projektu

• Jaki jest główny cel projektu?
• Jakie są główne założenia i zakres projektu?
• Jakie problemy ma rozwiązać projekt?

2. Analiza Techniczna

• Jakie technologie będą wykorzystane w projekcie?
• Jakie są wymagania techniczne projektu?
• Jakie są możliwe ryzyka techniczne i jak zostaną zarządzone?

3. Analiza Ekonomiczna i Finansowa

• Jaki jest szacowany koszt realizacji projektu?
• Jakie są przewidywane źródła finansowania?
• Jakie są prognozowane przychody i zyski z projektu?
• Jakie są analizy kosztów i korzyści?

4. Analiza Rynkowa

• Jaki jest rynek docelowy dla projektu?
• Jakie są główne konkurencyjne produkty lub usługi?
• Jakie są prognozy popytu na oferowane rozwiązanie?

5. Analiza Organizacyjna i Zarządzanie

• Kto będzie odpowiedzialny za realizację projektu?
• Jakie są wymagania dotyczące zasobów ludzkich?
• Jakie struktury zarządzania będą zastosowane?

6. Harmonogram i Planowanie

• Jaki jest przewidywany harmonogram realizacji projektu?
• Jakie są kluczowe etapy i kamienie milowe?
• Jakie są możliwe opóźnienia i jak będą one zarządzane?

7. Analiza Ryzyka

• Jakie są główne ryzyka związane z projektem?
• Jakie są plany zarządzania ryzykiem?
• Jakie są potencjalne skutki niepowodzenia projektu?

8. Zrównoważony Rozwój i Wpływ na Środowisko

• Jakie są potencjalne skutki projektu dla środowiska?
• Jakie działania zostaną podjęte w celu minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko?
• Jakie są strategie zrównoważonego rozwoju w kontekście projektu?

9. Analiza Prawna i Regulacyjna

• Jakie są wymagania prawne i regulacyjne związane z projektem?
• Czy projekt wymaga specjalnych zezwoleń lub licencji?
• Jakie są potencjalne bariery regulacyjne?

10. Wnioski i Rekomendacje

• Jakie są główne wnioski ze Studium Wykonalności?
• Jakie są rekomendacje dotyczące realizacji projektu?
• Czy projekt jest opłacalny i wykonalny?

 

ZEFE.ORG - infolinia 814 608 814 - poniedziałek - piątek - 8.00-16.00

 

Pliki do pobrania

• Studium_wykonalnosci_projektu_do_PFEPW_2021_2027 - instrukcja
• Studium wykonalności projektu do PFRR 2021 2027 - instrukcja
• Przykładowe studium wykonalności projektu
• Studium wykonalności projektu - oferta

Kolejne kroki

• Spójrz na wytyczne oraz wzorocowe i przykładowe studia wykonalności
• Przejrzyj listę przygotowanych studiów wykonalności
• Sprawdź nasze referencje
• Zapytaj nas o wykonanie studium wykonalności dla Twojego projektu.